一、價(jià)格定位
軟裝物品品種繁多，同種類別的產(chǎn)品還有高、中、低檔之分，材質(zhì)、做工設(shè)計(jì)決定了其價(jià)值所在，以房產(chǎn)項(xiàng)目來為例，配置什么檔次的軟裝物品取決于以下幾個(gè)方面：
1. 甲方客群定位
甲方會(huì)從樓盤的位置、資源、項(xiàng)目本身來大概確定整個(gè)硬裝和軟裝的費(fèi)用：位置較好、售價(jià)高，銷售目標(biāo)針對(duì)高層次人群的，甲方一般要求軟裝公司配置一些質(zhì)量?jī)?yōu)、材質(zhì)高級(jí)、設(shè)計(jì)有風(fēng)格的高檔產(chǎn)品;而位置比較偏遠(yuǎn)，客戶定位不是太高端的樓盤，甲方一般會(huì)嚴(yán)格控制成本，這類設(shè)計(jì)主要側(cè)重把握效果，材質(zhì)上要控制成本，把價(jià)格降到合理的水平。
2. 項(xiàng)目用途定位
一般來講，項(xiàng)目的不同導(dǎo)致軟裝的配置側(cè)重點(diǎn)不同，住宅類樣板間比較注重生活的舒適性和享受性;而辦公類項(xiàng)目主要要求陳列物大氣、簡(jiǎn)潔，具有藝術(shù)性，材質(zhì)無需太過講究。
二、成本核算
軟裝公司的成本主要由以下幾部分組成：
1. 產(chǎn)品采購(gòu)成本
軟裝物品的價(jià)格主要看品牌、材質(zhì)、做工以及設(shè)計(jì)理念。同樣一款產(chǎn)品，從外形上看可以非常接近，但因材質(zhì)不同，價(jià)格會(huì)相差非常多，比如一個(gè)雕塑，如果用樹脂材料制作然后電鍍和完全采用不銹鋼材質(zhì)外形基本一樣，視覺效果也差別不很大，但其價(jià)格就完全不同;一個(gè)酒杯，普通玻璃材料幾十元，但如果采用水晶材料可能要幾千元。
2. 產(chǎn)品研發(fā)成本
好的軟裝公司都有研發(fā)中心，為了把效果做到更好，不管是家具、布藝、畫品等涉及到的軟裝物品，都應(yīng)盡可能地自己去設(shè)計(jì)研發(fā)，雖然從人員到研發(fā)材料是一筆不小的開支，但是自身?yè)碛辛诉@些知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就是后期業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的法寶，同時(shí)隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，成本單價(jià)也會(huì)逐步減少。
3. 產(chǎn)品的附加成本
在核算產(chǎn)品本身的基礎(chǔ)成本后，一定不能忽略其中的附加成本，比如稅金、保證費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等。
4. 公司管理及運(yùn)營(yíng)成本
軟裝公司的成本中當(dāng)然應(yīng)該包含公司營(yíng)運(yùn)所產(chǎn)生的各種費(fèi)用，需要每個(gè)公司根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)來確定比例。
三、報(bào)價(jià)模版
一份全面的報(bào)價(jià)清單可以讓客戶應(yīng)用的產(chǎn)品一目了然，同時(shí)也便于明確雙方的責(zé)任。一份報(bào)價(jià)單要包括：封面、預(yù)算說明、匯總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)單等頁(yè)面，預(yù)算完成后，合同書的編制就水到渠成了，當(dāng)然在真正的項(xiàng)目開始實(shí)施后，變更聯(lián)系單、驗(yàn)收單等也會(huì)成為完整合約的組成部分。
1. 核價(jià)單
核價(jià)單是指設(shè)計(jì)師根據(jù)軟裝方案細(xì)化的產(chǎn)品列表清單，這個(gè)表格內(nèi)要詳細(xì)注明項(xiàng)目位置、序號(hào)、所報(bào)產(chǎn)品名稱、圖片、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、材質(zhì)以及必要的備注，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的缺失都有可能造成報(bào)價(jià)的不準(zhǔn)確，而且會(huì)為此后各項(xiàng)步驟留下非常多的隱患。并且需要分別制作家具、燈具、壁紙、窗簾、床品、軟包、地毯、畫品、飾品等表格，原則是根據(jù)不同的供應(yīng)商制作針對(duì)性的核價(jià)單，制作好以后就可以發(fā)給相應(yīng)的合作商確定產(chǎn)品的底價(jià)。
2. 分項(xiàng)報(bào)價(jià)單
經(jīng)過分項(xiàng)核價(jià)后，基本上可以把各項(xiàng)目的成本價(jià)格核算清楚，剩下要做的是制作利潤(rùn)合理的分項(xiàng)報(bào)價(jià)單，分項(xiàng)報(bào)價(jià)單基本上是在核算單的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在編制單項(xiàng)報(bào)價(jià)清單的時(shí)候，要注意根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況進(jìn)行材質(zhì)、顏色、尺寸、備注等項(xiàng)目的調(diào)整，一般這個(gè)時(shí)候的報(bào)價(jià)單上注明的一切都是作為軟裝機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的承諾，所以要特別細(xì)致地做這部分工作，尤其要注意的是大件產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)一定要計(jì)入成本核算。
3. 項(xiàng)目匯總表
在各分項(xiàng)報(bào)價(jià)完成后就要制作一份由家具、壁紙、燈具、窗簾、床品、軟包、地毯、畫品、花品、飾品等各分項(xiàng)組成的報(bào)價(jià)匯總表，在這個(gè)報(bào)價(jià)匯總表中，可以很清楚地看到每個(gè)分項(xiàng)所需要花費(fèi)的價(jià)錢和該分項(xiàng)占整個(gè)軟裝項(xiàng)目的比例，這樣使得設(shè)計(jì)師和業(yè)主都能對(duì)項(xiàng)目的著重點(diǎn)有非常清晰的認(rèn)知。同時(shí)在這個(gè)表格中必須明確各個(gè)注意事項(xiàng)和責(zé)任。其中供貨周期也是必不可少的元素，清楚明白是這個(gè)表格的最大價(jià)值。
四、合同文本
由于軟裝項(xiàng)目目前缺乏有效監(jiān)管，也沒有相關(guān)的政策法規(guī)，目前并沒有專門的關(guān)于軟裝項(xiàng)目的合同文本，各種公司使用的文本，基本上是從硬裝合同和產(chǎn)品采購(gòu)合同兩種文本演化而來的，但畢竟軟裝項(xiàng)目具有自己的特性，所涉及的內(nèi)容是有別于硬裝和采購(gòu)的，所以一份有效的軟裝項(xiàng)目合同，是甲乙雙方利益的有效保證。整套的軟裝合同需要包含：封面、軟裝項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、整體軟裝配飾“意向(設(shè)計(jì)/ 認(rèn)購(gòu))協(xié)議書”、整體集成軟裝服務(wù)合同書、變更聯(lián)系單、驗(yàn)收單等。
1. 封面
一個(gè)軟裝項(xiàng)目的合約書需要設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的封面，封面的設(shè)計(jì)能折射出機(jī)構(gòu)的氣質(zhì)，是客戶對(duì)合約的第一印象。
2. 軟裝項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書
任務(wù)書是貫徹整個(gè)項(xiàng)目的文件，從第一時(shí)間與客戶接觸開始，就要詳細(xì)記錄各個(gè)細(xì)節(jié)。
3. 整體軟裝配飾“意向(設(shè)計(jì)/ 認(rèn)購(gòu))協(xié)議書”
協(xié)議書第一時(shí)間明確軟裝設(shè)計(jì)是產(chǎn)品，是需要支付一定比例設(shè)計(jì)費(fèi)，是簽訂軟裝服務(wù)合同的前奏。
4. 整體集成軟裝服務(wù)合同書
合約還應(yīng)該包含軟裝設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)執(zhí)行表、聯(lián)系單等。
5. 變更聯(lián)系單
由于軟裝項(xiàng)目涉及面廣，哪怕在合同簽訂以后，也有非常大的機(jī)會(huì)進(jìn)行調(diào)整，這個(gè)時(shí)候簽訂一份變更聯(lián)系單變得非常重要，可以避免因項(xiàng)目變更造成的各種糾紛。
6. 驗(yàn)收單
項(xiàng)目完成后簽署一份驗(yàn)收單，并就此進(jìn)入項(xiàng)目保修階段。
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